Urlaub und Abwesenheiten verwalten

Urlaub beantragen Ihre Mitarbeiter in der App, Sie entscheiden im Browser – mit Blick auf den Resturlaub und darauf, wer im selben Zeitraum fehlt.

Team & Zeit etwa 5 Minuten5 Schritte

Schritt für Schritt

Schritt 1 von 5
Urlaubskonten prüfen
Unter Abwesenheiten im Reiter „Urlaubskonten“ sehen Sie je Mitarbeiter den Anspruch, genehmigte und beantragte Tage, den Rest sowie Krank- und sonstige Tage des Jahres.
- Den Anspruch legen Sie über die Urlaubstage pro Jahr im Arbeitszeitmodell fest (Zeiterfassung → Arbeitszeitmodelle).
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Schritt 2 von 5
Antrag in der App
Der Mitarbeiter tippt im Reiter Zeit auf „Urlaub & Abwesenheit“ und dann auf „Abwesenheit beantragen“. Er wählt die Art, tippt den ersten und letzten Tag an, schreibt bei Bedarf eine Notiz und sendet den Antrag.
- Arten: Urlaub, Krank, Berufsschule, Sonderurlaub, Unbezahlt, Zeitausgleich und Sonstiges.
- Bei einem einzelnen Tag lässt sich „Halber Tag“ wählen.
Schritt 3 von 5
Antrag entscheiden
Im Reiter „Anträge“ steht jeder offene Antrag mit Zeitraum, Arbeitstagen, Resturlaub danach und der Notiz – und wer im selben Zeitraum bereits abwesend ist. Mit „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ entscheiden Sie; der Mitarbeiter erhält eine Push-Nachricht.
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Schritt 4 von 5
Selbst eintragen
Krankmeldungen, Berufsschule oder Zeitausgleich tragen Sie über „Abwesenheit eintragen“ ein – oder Sie klicken im Kalender direkt auf den Tag beim Mitarbeiter.
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Schritt 5 von 5
Kalender
Der Kalender zeigt alle Mitarbeiter und Tage eines Monats mit farbigen Kürzeln je Art. Wochenenden und Feiertage Ihres Bundeslands sind markiert, beantragte Tage gestrichelt.