Qualifikationen und Rechte verwalten

Unter Mitarbeiter halten Sie fest, wer was darf und welche Funktionen jemand in der App nutzt – mit Erinnerung, bevor eine Qualifikation abläuft.

Team & Zeit etwa 5 Minuten5 Schritte

Schritt für Schritt

Schritt 1 von 5
Qualifikation hinzufügen
Unter Mitarbeiter im Reiter „Qualifikationen“ auf „Qualifikation hinzufügen“ klicken. Einen oder mehrere Mitarbeiter auswählen, die Art wählen und das Datum „Erworben / zuletzt aufgefrischt am“ eintragen – „Gültig bis“ schlägt CraftDex vor.
- In der Notiz halten Sie Details fest, etwa Führerscheinklassen oder den Lehrgang.
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Schritt 2 von 5
Fälliges im Blick
Die Übersicht zeigt je Mitarbeiter alle Qualifikationen mit Status Gültig, Bald fällig oder Abgelaufen; „Fällig & abgelaufen“ filtert die offenen Punkte. 30 Tage vor Ablauf kommt eine E-Mail.
Schritt 3 von 5
Rolle anlegen
Im Reiter „Rollen & Rechte“ auf „Neue Rolle“ klicken, etwa „Azubi“, und per Häkchen festlegen, welche App-Funktionen sie nutzt – getrennt nach Allgemein und Baustelle. „Alle Funktionen freigeben“ setzt alle Häkchen auf einmal.
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Schritt 4 von 5
Rolle zuweisen
Unter der Rolle die Mitarbeiter auswählen und zuweisen – oder einzeln im Dialog „Mitarbeiter bearbeiten“ unter „Rechte in der App“.
Schritt 5 von 5
Änderungen wirken sofort
Gesperrte Funktionen verschwinden spätestens nach 30 Sekunden aus der App des Mitarbeiters.

Ohne Rolle sieht ein Mitarbeiter alle Funktionen.
Für Sicherheitsbeauftragte (SiBe) und Fachkräfte für Arbeitssicherheit (SiFa) setzen Sie „Gültig bis“ selbst, etwa auf die nächste Fortbildung.