Mitarbeiter anlegen und die App einrichten

Ihre Mitarbeiter arbeiten mit der CraftDex-App auf dem Smartphone. So legen Sie sie im Browser an, bringen sie in wenigen Minuten in die App und verwalten später Rechte, PIN und Zugang.

Team & Zeit etwa 6 Minuten7 Schritte

Schritt für Schritt

Schritt 1 von 7
Mitarbeiterliste öffnen
Unter Mitarbeiter sehen Sie alle Personen Ihres Betriebs mit Personal-ID, Rolle, Status, Qualifikationen und der letzten Anmeldung.
craftdex.de
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Schritt 2 von 7
Mitarbeiter anlegen
Auf „Mitarbeiter hinzufügen“ klicken, Name und Funktion eintragen, die Rolle „Mitarbeiter“ lassen und speichern.
- Die Personal-ID vergibt CraftDex automatisch.
- Die Start-PIN ist 0000 – beim ersten Anmelden legt der Mitarbeiter eine eigene PIN fest.
- Unter „Rechte in der App“ wählen Sie optional eine Rolle; ohne Rolle sind alle Funktionen frei.
Schritt 3 von 7
In der App die Betriebsnummer eingeben
Der Mitarbeiter öffnet die CraftDex-App auf seinem Android-Smartphone und gibt die 6-stellige Betriebsnummer Ihres Betriebs ein. Sie steht in Ihrem Firmenprofil.
Schritt 4 von 7
Mit Personal-ID und PIN anmelden
Dann Personal-ID und PIN eingeben und auf „Anmelden“ tippen. Beim ersten Mal ist die PIN 0000; danach legt der Mitarbeiter seine eigene PIN fest.
Schritt 5 von 7
Baustellen zuweisen
Im Dashboard einer Baustelle in der Karte „Mitarbeiter“ auf „Zuweisen“ klicken – oder den Mitarbeiter auf der Plantafel einplanen. In der App stehen unter „Meine Baustellen“ der heutige Einsatz und alle Baustellen, deren Team er angehört.
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Schritt 6 von 7
Rechte, Foto und PIN ändern
Ein Klick auf „App: …“ unter der Rolle öffnet „Mitarbeiter bearbeiten“. Dort laden Sie ein Foto hoch, ändern Name oder Funktion, wählen die Rolle für die App oder setzen mit „PIN zurücksetzen (auf 0000)“ eine vergessene PIN zurück.
Schritt 7 von 7
Zugang sperren
Mit dem Schalter in der Spalte „Zugang“ sperren Sie ein Konto sofort, etwa wenn jemand den Betrieb verlässt. Die App meldet es automatisch ab; die erfassten Zeiten bleiben erhalten.

Gut zu wissen

Die Rolle (Mitarbeiter oder Admin) lässt sich nachträglich nicht ändern – für einen Wechsel legen Sie die Person neu an.
Mit einem Foto je Mitarbeiter werden Listen und die Plantafel übersichtlicher.